KVKK

AYVALIK KENT ÇALIŞMALARI DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
   6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, AYVALIK KENT ÇALIŞMALARI DERNEĞİ (“Dernek”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla web sitemizi ziyaret eden ve iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçen ziyaretçilerimizin kişisel verilerini aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
   Web sitemizdeki iletişim formu ve e-posta kanalları aracılığıyla ilettiğiniz;

• Kimlik Verisi: Ad, soyad
• İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası
• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, site erişim logları, çerez kayıtları
• Mesaj İçeriği: İletişim formunda belirttiğiniz talep, öneri ve mesajlar
  Bu veriler; Derneğimizle kurduğunuz iletişimin yürütülmesi, talep ve sorularınızın cevaplandırılması, dernek faaliyetleri kapsamında geri bildirim sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
   Kişisel verileriniz, web sitesindeki formların doldurulması ve elektronik iletişim kanalları üzerinden otomatik yollarla toplanmaktadır. Söz konusu veriler, KVKK’nın 5/2-f maddesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve 5/2-ç maddesi gereğince kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
   Toplanan kişisel veriler kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yasal bir zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile veya teknik altyapı hizmeti (sunucu, barındırma ve e-posta altyapısı) sağlanan yurt içi/yurt dışı hizmet sağlayıcıları ile teknik gereklilikler ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında paylaşılabilir.
5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)
   Kanun’un 11. maddesi uyarınca derneğimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
   Başvurularınızı info@kent-ayvalik.org adresine kayıtlı e-postanız üzerinden veya Sakarya Mahallesi Balıkhane Sokak No:24/A Ayvalık adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

AYVALIK KENT ÇALIŞMALARI DERNEĞİ ÜYELİK VE GÖNÜLLÜ BAŞVURU SÜRECİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
   AYVALIK KENT ÇALIŞMALARI DERNEĞİ , Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve KVKK kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Veriler ve Amaçlar
   Başvuru formunda paylaştığınız; kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi), iletişim (telefon, e-posta, ikamet adresi), mesleki deneyim/eğitim bilgileri ile gönüllülük ilgi alanlarınız;

• Üyelik veya gönüllülük başvurusunun mevzuata ve Dernek Tüzüğü’ne uygun olarak değerlendirilmesi,
• Dernek içi çalışma gruplarının, komisyonların ve etkinliklerin planlanması,
• Yasal bildirimlerin ve Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) kayıtlarının yapılması,
• Başvuru sahibi ile irtibat kurulması amaçlarıyla işlenir.

3. Hukuki Sebepler
   Bu veriler; KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması), m. 5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi) ve m. 5/2-f (meşru menfaat) kapsamındaki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
4. Verilerin Aktarımı
   Üyelik kaydının tamamlanması durumunda yasal zorunluluk gereği İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (DERBİS) ile paylaşılır. Bunun dışında verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz.

AÇIK RIZA METNİ
AYVALIK KENT ÇALIŞMALARI DERNEĞİ tarafından hazırlanan Aydınlatma Metni’ni okudum. Derneğin yürüttüğü projeler, etkinlikler, atölyeler, bültenler ve faaliyet duyuruları hakkında tarafımla [E-posta / SMS / Telefon] kanalları üzerinden iletişime geçilmesine ve bu kapsamda iletişim verilerimin işlenmesine özgür irademle onay veriyorum.
(Bu onayı dilediğiniz zaman derneğe bildirimde bulunarak geri alabilirsiniz.)

AYVALIK KENT ÇALIŞMALARI DERNEĞİ Web Sitesi Çerez Bilgilendirmesi
Sitemizde; web sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak, kullanım deneyiminizi geliştirmek ve istatistiksel veriler toplamak amacıyla zorunlu ve analitik çerezler kullanılmaktadır.

• Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için gereklidir, kapatılamaz.
• Analitik/İstatistik Çerezleri: Sitenin nasıl kullanıldığını anlamamıza ve geliştirmemize yardımcı olur (Google Analytics vb.). Tercihlerinizi dilediğiniz zaman tarayıcı ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz.